Compte-rendu du CA du 21 11 09

[Chris]

Bonjour à toutes et tous

Bonne lecture

Compte rendu CA du 21/11/2009
 
Ordre du jour
Charte
Gestion compta
projet pour le mercredi
AG
Questions diverses
Cuisine
 
Cuisine :
La cuisine a bien avancée, les travaux touchent à leur fin, félicitation aux bénévoles pour le travail accompli. Il reste à acquérir une armoire réfrigérée, nous attendons une réponse pour un don, sinon il est possible d'en trouver une autour de 300€. petit point noir, le cuisinière n'est pas très performante, et la consommation de gaz atteint actuellement autour de 13€ par mois. Si un accroissement de l'activité cuisine se profile, il pourrait être judicieux de trouver une cuisinière qui fonctionne au gaz de ville. A noter que Mickael le cuisto ne sera plus disponible à partir de décembre, il se profile déjà la nécessité de trouver un(e) remplaçant(e), de préférence porteur(euse) de projet. François à une piste à creuser
Concernant un développement de l'activité, Julien évoque la possibilité de coproduire une soirée du Grand Marais, c'est dire assumer la programmation et la buvette lors de cette soirée. des précisions sont à chercher sur l'engagement financier et comment s'articule la coproduction avec le service culturel de Riorges.

Trésorerie comptabilité
Le passage de relais à Christine se passe bien. A son initiative et lui faisant confiance sur l'appréciation des capacités financières de l'asso, le CA prend comme objectif de doubler rapidement la paie de Julien, pour atteindre un montant brut d'environ 340€.
Il est décidé de modifier le mode de gestion des stocks pour mieux anticiper les commandes. On supprime donc la feuille de suivi des consommations, le suivi du bar se fait en valeur. Une fiche d'état du stock avec entrées/sorties est mise en place au niveau de la salle du GA, le stock du bar est provisionné à l'avance lors d'évènements prévus, ce qui est provisionné dans le bar est considéré comme sorti du stock principal. Nadia aura la responsabilité de ce suivi et du approvisionnement du bar, elle bénéficiera d'une plus grande lisibilité du stock pour faire les commandes.

Évènement du mercredi
Chris (la grande) propose une nouvelle activité pour le mercredi, à la demande des gens d'OVS qui étaient venus pour une projection. Il s'agit d'une sorte de café philo avec aussi la volonté de se rencontrer et se retrouver. Une programmation de thématiques sera établie et communiquée à l'ensemble de adhérents. Ouverture du bar de 18h30 à 21h30, première soirée le 2 décembre.

Assemblée générale
Programmée pour l'avant dernière semaine de janvier 2010, elle présentera un bilan financier, et un bilan moral, avec notamment un compte rendu du dossier Fermes des Essarts. Elle lancera la nouvelle campagne d'adhésion et sera l'occasion de faire valider la nouvelle charte, ainsi que de renouveler le bureau et le CA. A cet effet, un bureau de vote sera mis en place, garantissant l'anonymat. L'AG débutera à 14H et se terminera par un repas tiré du panier le soir. Il faudra faire appel aux bénévoles pour la tenue du bureau de vote et l'aménagement du local (barnums).

Charte
La réunion se termine par un important débat sur la charte, qu'il serait fastidieux, voire illusoire, de vouloir retranscrire dans l'intégralité. Voire donc la dernière mouture du projet de charte.
 
Chris